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事務(wù)部

事務(wù)部是西安熱工院管理內(nèi)部行政事務(wù)和后勤服務(wù)的職能部門，歸口管理基建辦。主要職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)在院整體規(guī)劃指導(dǎo)下，配合相關(guān)部門提出后勤及物業(yè)社會(huì)化管理的具體方案，并組織實(shí)施。

（二）負(fù)責(zé)制定院后勤管理與服務(wù)工作方面的規(guī)章制度。

（三）負(fù)責(zé)編制院小型基建、后勤服務(wù)及物業(yè)社會(huì)化支出年度預(yù)算；負(fù)責(zé)審核小型基建項(xiàng)目的立項(xiàng)；負(fù)責(zé)小型基建項(xiàng)目的組織、實(shí)施、監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)院各辦公區(qū)（生活區(qū)“三供一業(yè)”分離移交前）水、電（含電梯）、暖,以及環(huán)境、綠化、衛(wèi)生等方面的運(yùn)行、維護(hù)和保障及管理工作。

（五）負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)辦公樓、（家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交前）的消防安全、治安安全及地下車庫(kù)（停車場(chǎng)地）、自行車棚的日常管理。

（六）負(fù)責(zé)提供公務(wù)用車服務(wù)；負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的管理，包括年檢、保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)及修理費(fèi)的繳納工作；負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的檔案管理及安全運(yùn)行。

（七）牽頭負(fù)責(zé)院辦公家具的采購(gòu)。

（八）負(fù)責(zé)院信件、報(bào)刊的收發(fā)。

（九）負(fù)責(zé)房屋產(chǎn)權(quán)管理；負(fù)責(zé)駐京房屋租賃及物業(yè)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)房屋的出租工作。

（十）負(fù)責(zé)建立院食品安全應(yīng)急管理體系，制定食品安全管理應(yīng)急預(yù)案。

（十一）負(fù)責(zé)職工餐廳、小賣部日常管理，監(jiān)督承包方的飯菜、商品質(zhì)量。

（十二）負(fù)責(zé)單身公寓的日常管理工作。

（十三）負(fù)責(zé)院生產(chǎn)辦公區(qū)各實(shí)驗(yàn)樓（室）、辦公樓、生產(chǎn)車間的環(huán)境管理。

（十四）負(fù)責(zé)院危險(xiǎn)化學(xué)品的備案管理。

（十五）配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)擬處置的報(bào)廢固定資產(chǎn)處置。

（十六）負(fù)責(zé)扶貧等履行社會(huì)責(zé)任的有關(guān)工作。

（十七）負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司對(duì)口管理部門的溝通協(xié)調(diào)。

（十八）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。